Kiểm soát nội bộ (Thư ký tổng giám đốc)

* Công tác kiểm soát:
- Kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký BOD ( đề nghị mua hàng, giải trình mua hàng, đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, lệnh chuyển tiền, PO mua hàng, Các loại báo cáo thuế)
- Lưu trữ hồ sơ theo yêu cầu của BOD
- Cập nhật báo cáo tiền mặt, báo cáo ngân hàng, báo cáo lệnh duyệt bằng token, báo cáo hồ sơ người ủy quyền
- Truyền đạt yêu cầu của BOD đến các bộ phận phòng ban. Đôn đốc các phòng ban thực hiện công việc theo đúng yêu cầu của BOD.
* Công tác hành chính:
- Quản lý con dấu:
+ Đóng dấu thư đề nghị thanh toán bản vẽ xây dựng.
+ Kiểm tra & đóng dấu hóa đơn
+ Dóng dấu biên bản đối chiếu công nợ, biên bản hủy hóa đơn
+ Đóng dấu các văn bản, công văn, hồ sơ nội bộ công ty sau khi BOD phê duyệt
- Duyệt lệnh online, nộp thuế online
* Công việc thư ký khác:
- Lên lịch làm việc của BOD, làm thanh toán cho BOD, book vé máy bay, khách sạn...
- Chỉnh sửa, ban hành form mẫu thanh toán
- Chỉnh sửa, ban hành bảng phân quyền phê duyệt hồ sơ nội bộ, lịch trình ký
- Cập nhật thông tin bảng phân quyền ký tên / duyệt lệnh ngân hàng
- Các công việc khác theo yêu cầu